Кадровый учет и расчет зарплаты на предприятии со сложной структурой

Кадровый учет и расчет зарплаты на предприятии со сложной структурой

Бриф

В 2016 году компания-ритейлер – одна из крупнейших федеральных розничных сетей по продаже медицинских и реабилитационных товаров и оборудования обратилась к нам для решения задачи по внедрению и полной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы с учетом специфики их организационной структуры и работы персонала. Численность сотрудников компании превышает 150 человек, которые в течение месяца постоянно перемещаются между 14-тью подразделениями. В состав компании также входит 22 филиала.

Почему мы

  1. Работали с данной компанией по другим проектам и зарекомендовали себя, как надежный партнер, опытный и квалифицированный исполнитель.
  2. Опыт реализации подобных проектов.
  3. Наши специалисты – эксперты-практики в построении учета и контроля в части кадрового учета, вознаграждения сотрудников и составления налоговой, управленческой и другой регламентированной отчетности, связанной с работниками предприятия.

Процесс и решение

  1. Разработали и интегрировали в типовой функционал механизмы, учитывающие особенности данного предприятия (150+ сотрудников, перемещающихся в течение месяца между 14 подразделениями и 22 филиалами), что позволило полностью автоматизировать суммированный учет рабочего времени и перерасчет зарплаты по итогам периода.
  2. Поскольку компания занимается розничной торговлей, то при расчете зарплаты используются различные виды начислений: от простых окладов до сложных бонусных начислений и различных видов премий, с учетом дополнительных показателей для мотивации сотрудников (стаж работы в компании, объем продаж в целом и отдельных сотрудников, бонусы за проведение рекламных мероприятий и т.д.). Наши специалисты настроили формулы для всех необходимых начислений и удержаний.
  3. Пошагово обучили пользователей, так как от правильного ввода первичной информации зависит корректное формирование регламентированных отчетов.
  4. Для проверки данных разработали и настроили отчеты, добавили расширения, позволяющие упростить типовой функционал.
  5. Внедрили централизованный кадровый учет и расчет заработной платы, формирование отчетов для сдачи в государственные фонды для группы компаний, тем самым реорганизовали управленческий учет расходов на оплату труда.

Результат

  1. Вложились в запланированные договорные сроки – 6 месяцев.
  2. Реализовали возможность ведения полноценного кадрового учета.
  3. Сотрудники кадровой службы ежедневно получают актуальную информацию о движении кадров.
  4. Оптимизировали процедуру расчета заработной платы и начисления налогов для разных категорий сотрудников. Например, начисление премий в программе, при расчете которых используется несколько показателей и различных условий для каждого показателя, стало занимать нескольких минут вместо долгих часов начислений вручную.
  5. Сократились трудозатраты на 50-80% на подготовку регламентированной отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Например, время на автоматическое заполнение отчета 6-НДФЛ снизилось с 8-10 рабочих часов до 1 часа и это уже с проверкой данных сформированного отчета с данными в бухгалтерском учете.
  6. Отпала необходимость дополнительного обучения при смене работников, занимающихся кадровым учетом и расчетом заработной платы. Это достигнуто путем разработки подробных инструкций работы в программе и системы контроля, настройки заданий и подсказок в автоматизированном рабочем месте таких сотрудников.
  7. Сведены к минимуму риски ошибок благодаря автоматизации расчета зарплаты и формирования отчетности. Снизилось количество жалоб сотрудников, что где-то что-то упустили или неправильно рассчитали. Отчеты формируются быстро и корректно, а значит – без штрафов.
  8. Бухгалтера стали чаще улыбаться. Теперь их не донимают недовольные сотрудники.
  9. У финансового подразделения группы компаний появилась возможность планировать и получать сводную фактическую информацию о расходах на оплату труда сотрудников в режиме он-лайн.

Специалисты нашей компании продолжают сотрудничать с данной группой компаний, предоставляя систематические консультации в условиях постоянно изменяющегося законодательства.

Другие наши проекты

Возврат к списку


Brik Bars Facebook Facebook F Facebook Square Hexagone Hexagone low Phone square Phone At Cogs Shopping basket Comments Hands helping Telegram Skype Map marked Email Mobile solid Arrow left Arrow right Check solid Window close Research Solar system Smartphone Satellite Login Solar system Settings Server Book Team Add Services Browsers Check list Hand price Online support Map Businessman Winner Presentation Puzzle Meeting Clock Speed Innovation Tap 1C