Автоматизация расчета зарплаты и планирования затрат на персонал

Автоматизация расчета зарплаты и планирования затрат на персонал

Бриф

В 2017 году к нам обратились представители крупной компании, которая занимается оптовой торговлей медицинской техники и оборудования. Им необходимо было автоматизировать консолидированный учет для группы компаний, состоящей из 20 предприятий с общей численностью сотрудников около 150 человек. Было принято решение перейти на более функциональную систему учета «1С: ERP Управление предприятием». В процессе внедрения нового программного решения автоматизировали подсистему «Зарплата и управление персоналом».

Почему мы

  1. Порекомендовал другой клиент.
  2. Опыт реализации подобных проектов с гарантией результата.

Процесс и решение

  1. Из старой учетной системы «1С: ЗУП 2.5» перенесли все данные о физических лицах и сотрудниках, данные расчетов за предыдущие 12 месяцев для корректного расчета среднего заработка (для расчета отпусков, больничных и пр.).
  2. Провели начальные настройки программы, с учетом особенностей начисление заработной платы в каждой организации (20 предприятий).
  3. Настроили виды времени, графики работы, основные начисления и удержания, учет начисленной зарплаты, страховых взносов, удержаний и другое.
  4. Провели курс обучения для пользователей, как индивидуально, так и в группах.
  5. Полностью автоматизировали расчет налогов и взносов, а также формирование отчетности по ним.
  6. Реализовали возможность планирования затрат на персонал.

Результат

  1. Выполнили проект на целый месяц раньше – за 3 месяца вместо запланированных 4 месяцев.
  2. На 35% сокращены трудозатраты по расчету заработной платы и исчисления налогов для разных категорий сотрудников за счет полной автоматизации расчета всех видов начислений и выплат, как, например, премии (месячные, квартальные, годовые); оплаты за свехурочную работу и за работу в праздничные и выходные дни; отпускные, командировочные, по больничным листам и прочим выплатам.
  3. Появилась возможность формировать развернутую настраиваемую аналитическую отчетность.
  4. Обеспечена потребность в сохранности персональных данных, путем разграничения уровня доступа пользователей.
  5. Достигнуто эффективное управление финансовой мотивацией персонала.
  6. Полноценное ведение кадрового учета в реальном времени, данные которого используются при построении бюджетов затрат на персонал.

Возврат к списку


Brik Bars Facebook Facebook F Facebook Square Hexagone Hexagone low Phone square Phone At Cogs Shopping basket Comments Hands helping Telegram Skype Map marked Email Mobile solid Arrow left Arrow right Check solid Window close Research Solar system Smartphone Satellite Login Solar system Settings Server Book Team Add Services Browsers Check list Hand price Online support Map Businessman Winner Presentation Puzzle Meeting Clock Speed Innovation Tap 1C