Автоматизация оплаты труда при вахтовом методе.

Автоматизация оплаты труда при вахтовом методе.

Бриф

В 2018 году компания, занимающаяся торговлей и сервисным обслуживанием буровых и сваебойных машин, обратилась к нам за помощью по автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом при переходе со старой учетной системы ЗУП 2.5 на подсистему «Зарплата и управление персоналом» в прикладном решении «1С: ERP Управление предприятием». У компании также есть строительный участок для производства работ по устройству свайных фундаментов. И значительная часть сотрудников компании, а это более 200 человек, имеет вахтовый метод работы.

Почему мы

  1. Опыт реализации проектов в данной сфере.
  2. Финансовые гарантии реализации проекта. Несем полную ответственность за результат.
  3. Наши специалисты – эксперты в построении и автоматизации кадрового учета, расчета оплаты труда и составления необходимой отчетности, связанной с работниками предприятия.

Процесс и решение

  1. Настроили формирование графиков работы с различными видами времени (вахта, дни пути, дни еженедельного отдыха, дни междувахтового отдыха).
  2. Реализовали возможность регистрировать несколько разных видов времени в течение дня и использовать обособленные территории для расчета зарплаты и взносов по различным проектам.
  3. Поскольку для одного сотрудника применяется несколько тарифных ставок, наши специалисты настроили начисления для расчета заработной платы и других обязательных выплат таким сотрудникам.
  4. Настроили отражение зарплаты в учете различными способами:
    • в зависимости от видов начислений способы отражения в учете указаны отдельно для подразделения, территории, иногда, даже отдельное начисление отражается по-своему;
    • настроена подробная аналитика учета расходов по заработной плате в затратах предприятия (в производственных расходах с учетом различных подразделений и направлений деятельности).

Результат

  1. Вложились в запланированные договорные сроки – 4 месяца.
  2. По итогам внедрения, существенным плюсом оказалось то, что программа позволяет анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений).
  3. Оптимизирована процедура расчета заработной платы и исчисления налогов для разных категорий сотрудников.
  4. На 30% сокращены трудозатраты на подготовку регламентированной отчетности. Из-за ошибок ведения учета и отсутствия некоторых механизмов в старой учетной программе, формирование отчетов занимало несколько дней, теперь за 1 день финансовая служба формирует и проверяет отчетность.
  5. Появилась возможность формировать развернутую настраиваемую аналитическую отчетность, например, отчеты Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), Отчеты об отработанном времени, Анализ ФОТ по начислениям, Анализ НДФЛ по месяцам, Отчеты по займам сотрудникам, Отчеты по резервам отпусков и другие.
  6. Полноценный кадровый учет в реальном времени.

Возврат к списку


Brik Bars Facebook Facebook F Facebook Square Hexagone Hexagone low Phone square Phone At Cogs Shopping basket Comments Hands helping Telegram Skype Map marked Email Mobile solid Arrow left Arrow right Check solid Window close Research Solar system Smartphone Satellite Login Solar system Settings Server Book Team Add Services Browsers Check list Hand price Online support Map Businessman Winner Presentation Puzzle Meeting Clock Speed Innovation Tap 1C