Внедрение программ 1С

Предпроектное обследование

Определение целей проекта, критериев их достижения и оценка результатов внедрения системы автоматизации бизнес-процессов

Глубокое осмысление целей проекта может привести к отказу от его осуществления или перенесению его сроков в связи с пересмотром приоритетов. Цели автоматизации формулируем не в терминах технических преимуществ, а с точки зрения интересов Вашего бизнеса.

Формализация и проектирование требований к системе

Заложить систему целей Вашей компании и перспективы ее развития можно только при проектировании «сверху-вниз», а не наоборот. У каждого уровня управления свои потребности в информационном обеспечении. Распределение информационных потоков будет верным, если начать построение системы с уточнения потребностей в сведениях верхних уровней управления, постепенно спускаясь «вниз». При проектировании важно представлять структуру и масштабы бизнеса в перспективе как минимум на 3 года.

Определение принципов управление компанией

Формализация и/или реорганизация процессов управления бизнесом для достижения целей. Проводим обследование процессов предприятия, выявляем места возникновения необоснованных затрат, противоречий в организационной структуре и процессах. Как следствие - сокращение издержек и времени исполнения различных этапов основных бизнес-процессов компании.

Обеспечение проекта ресурсами

Оценка необходимых ресурсов – это непростая задача, и все же на этапе обоснования проекта важно понять, какой бюджет считается приемлемым на развитие управленческих технологий и внедрение автоматизированной системы. Если точно определен желаемый результат, то можно рассчитать время, необходимое для его достижения, и бюджет. Управление человеческими ресурсами проекта предполагает учет затрат времени исполнителей.

Моделирование

Это самый трудоемкий и длительный этап внедрения. Это процесс непрерывного сбора требований и демонстрации Вам способов их воплощения, подготовленных и выполненных в короткие сроки - несколько дней.

В ходе этапа моделирования ключевым пользователям Вашей компании раскрывается, как предлагаемая модель настройки типовой системы будет решать их задачи. Для этого проводится объяснение базовых принципов работы системы и происходит постепенное обучение ключевых представителей компании порядку работы с системой. То есть этап моделирования неизбежно включает в себя и частичное обучение ключевых пользователей Вашей компании.

Формирование квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы

На предприятии формируется небольшая, из 3-6 человек, рабочая группа, которая проходит максимально полное обучение работе с системой. Затем на эту группу ложится значительная часть работы по внедрению системы и дальнейшему ее сопровождению. Формирование сильной рабочей группы является залогом успешной реализации проекта внедрения.

Определение контрольных точек проекта внедрения системы

Выделяются направления, которые необходимо контролировать. Назначаются ответственные за каждое из направлений (технические средства и инфраструктура, подготовка конечных пользователей, проведение организационных изменений, доработка программного обеспечения, оптимизация бизнес-процессов и т.д.). Выделяются функциональные блоки в будущей системе, устанавливается очередность внедрения программных модулей и обязательное фиксирование контрольных точек проекта.

Управление целями и ожиданиями

В ходе выполнения проекта, после завершения очередного этапа, возвращаемся к изначальным целям проекта и, при необходимости, корректируем их в зависимости от Ваших изменившихся принципиальных требований, нового видения стратегии развития Вашей компании и иных факторов воздействия. Целям и требованиям свойственно меняться, и в связи с этим необходимая и своевременная корректировка позволит на нужном этапе проекта выбрать верное направление последующих действий в рамках проекта.